Tender Manager

Wat ga je doen?

Wil jij baas zijn over je eigen projecten? Heb jij die drive voor het binnenhalen van tenders? Wellicht word jij de drijvende kracht achter dit team!

Jouw ogen gaan glimmen wanneer je jouw tenders en aanbestedingstrajecten tot een succesvol einde brengt. Of het nu een omvangrijk of een klein traject is, hier kom jij je bed voor uit! Als Senior Tender Specialist signaleer je commerciële kansen, ben je inhoudelijk scherp en weet je gedetailleerde informatie te vertalen naar klantgerichte, creatieve en commerciële teksten.

Je doet het niet alleen. Integendeel, het is een “team effort” en daar ga je helemaal voor. Sámen bepaal je de winnende strategie. Als projectleider coach je jouw projectteam van begin tot einde op een prettige en gelijkwaardige manier. Je weet niet alleen het proces, maar ook het team een “boost” te geven! Je kunt hier je hart ophalen: jouw ideeën en initiatieven worden ontzettend gewaardeerd.

Ter uitbreiding van de tenderdesk ga je werken met vier collega Tender Managers onder leiding van een Manager Sales & Tender. Daarnaast heb je veel contact met collega’s van andere afdelingen. Dat moet ook wel, want het is jouw verantwoordelijkheid om de juiste informatie op te halen uit de organisatie.  

Een dag uit het leven van een Tender Manager…

… is ontzettend divers! Het ene moment schrijf je een creatieve tekst voor een aanbesteding, het andere moment heb je een kick off voor een startende tender. Omdat je verantwoordelijk bent voor meerdere trajecten, heb je deze ochtend pro-actief een skypesessie gepland met het team. Jouw doel is om vanuit samenwerking te kijken hoever iedereen is met zijn taken. Zo meteen duik je in een paar inhoudelijke stukken, die je gaat doorvertalen naar een scherpe offerte. Ondertussen loopt er een collega binnen die betrokken is bij jouw lopende aanbestedingstraject. Gelukkig is het hier nooit saai!

Overige werkzaamheden:

• Je bewaakt het hele offerteproces;
• Je coördineert de informatiestromen;
• Je zit meetings voor;
• Je kijkt kritisch naar de inhoud;
• Je verwoordt kernboodschappen en adviseert over de klantbenadering.

Wat vragen we van je?

Dat je de verantwoordelijkheid draagt voor de tenderprojecten en voor het werkproces schrikt jou niet af. Je deinst niet terug voor deadlines en kunt, zelfs onder hoge werkdruk, scherpe commerciële teksten schrijven. Je weet jouw team te motiveren, zonder op hiërarchische wijze leiding te geven.

Functie-eisen:

• Afgeronde HBO-of WO-opleiding, zoals Commerciële Economie of Communicatie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met het schrijven/begeleiden van offertes, aanbestedingen en consultatieve verkoop;
• Achtergrond en ervaring in (bij voorkeur) de zakelijke dienstverlening;
• Inhoudelijk en tekstueel sterk in zowel het Nederlands als het Engels. Met jouw creatieve en commerciële pen kun je aantrekkelijke offertes opstellen;
• Eigen vervoer en in het bezit van een rijbewijs.

Je bent de ideale kandidaat als je…

… overzicht houdt en graag werkt aan meerdere projecten tegelijk;

… naast een sparringpartner ook een hands-on projectmanager bent die organisatorisch sterk is;

… graag de leiding neemt en ervaring hebt met delegeren van taken;

… je mening durft te geven en jezelf flexibel opstelt bij deadlines;

Wat kun je van ons verwachten?

• Vastigheid en vertrouwen: je komt gelijk in dienst van onze opdrachtgever;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer (hier zit wel een maximum aan);
• 100% vergoeding bij gebruik van openbaar vervoer;
• 28 vakantiedagen;
• Een bonus op basis van behaalde organisatiedoelstellingen;
• De mogelijkheid om jouw kennis te verbreden en met anderen te delen. Vanuit jouw eigen interesse mag je aansluiten bij diverse interne projecten;
• Je bent baas van je eigen projecten en er is veel ruimte voor initiatief;
• De locatie is in overleg te bepalen, afhankelijk van wat bij jou past! Het team zit in Badhoevedorp (hoofdkantoor) maar jij kunt vanuit vele kantoren werken. In Februari/Maart verhuist het hoofdkantoor naar Breukelen;
• Dan is er tevens de mogelijkheid om gebruik te maken van een pool auto;
• Kortingen om privé lekker te ontspannen! O.a. op sport, evenementen, pretparken en uitjes.

Waar ga je werken?

Deze bekende organisatie binnen de beveiligingsbranche is volop in ontwikkeling. Daarom zijn jouw ideeën, ervaring en kennis zeer welkom om de kwaliteit van de dienstverlening te laten stijgen en meer successen te behalen. De organisatie kenmerkt zich door zijn platte en laagdrempelige structuur. Collega’s lopen hier gemakkelijk bij elkaar binnen.

Het is een ambitieuze werkomgeving waarin de klant centraal staat. Er wordt dan ook hard gewerkt, maar met veel plezier! Natuurlijk is er regelmatig tijd voor ontspanning. Zo worden (privé)uitjes gestimuleerd door middel van een kortingsregeling en kan je met je collega’s deelnemen aan leuke sportevenementen.

Wil jij de verantwoordelijkheid over je eigen projecten? Ben jij een projectcoach die pro-actief de samenwerking opzoekt met diverse afdelingen? Dan komen we graag met je in contact!