Administratief Service Medewerker

Wat ga je doen als Administratief Service Medewerker?

Als Administratief Medewerker Service ben jij de spil binnen de serviceafdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom service en onderhoud soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkt nauw samen met servicecoördinatoren, collega’s van de administratie en de servicemanager. Dankzij jouw gestructureerde aanpak sluiten alle werkzaamheden goed op elkaar aan en worden afspraken nagekomen.

Dit ga je doen:

• Je verwerkt nieuwe service- en onderhoudscontracten en legt ze correct vast;
• Je controleert werkbonnen en signaleert afwijkingen;
• Je stelt rapportages op voor de serviceafdeling;
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van RMA’s;
• Je ondersteunt de voorraad- en materiaaladministratie;
• Incidenteel neem je de telefoon aan en registreer je nieuwe serviceverzoeken;
• Af en toe ga je op locatie bij de klant voor een opname of inventarisatie.

Je hoeft geen technische achtergrond te hebben, maar je staat open om meer te leren over beveiligingstechniek. Je krijgt de tijd en ruimte om je hierin te ontwikkelen.

Wat vragen we van je?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je communiceert duidelijk en denkt vooruit;
• Je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Je bent klantgericht en servicegericht;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, ervaring in een technische omgeving is een pré;
• Je staat open om af en toe op pad te gaan naar klanten.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een contract voor 24 uur tot 40 uur per week;
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen;
• Een prettige werksfeer binnen een professioneel en enthousiast team;
• Alle ruimte om je te ontwikkelen binnen de wereld van beveiligingstechniek;
• Een baan met veel afwisseling, waarin je zowel op kantoor als af en toe op locatie werkt.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een innovatieve security system integrator in Vianen met ruim 40 medewerkers. Vanuit het moderne hoofdkantoor werken zij dagelijks aan het beveiligen van mensen, gebouwen en processen. Ze bieden maatwerk beveiligingsoplossingen met slimme software en systemen zoals camera-, toegangscontrole- en inbraakdetectiesystemen.

De organisatie is actief in diverse sectoren zoals retail, logistiek, industrie en onderwijs. Wat hen kenmerkt? Een mensgerichte aanpak, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een betrokken team waar samenwerken en professionaliteit hand in hand gaan.

Wil je meer weten over deze functie of direct kennismaken? Bel of app Alexander Meijers via 06 - 30 38 47 42. Iets voor jou? Reageer vandaag nog!

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.