Allround Finance & Office Support Medewerker

Wat ga je doen als Allround Finance & Office Support Medewerker?

Als Allround Finance & Office Support Medewerker ben jij hét centrale aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Jij zorgt voor een foutloze administratie, strak debiteurenbeheer en een gastvrije ontvangst aan de receptie. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en je georganiseerde werkstijl blijft onze financiële én operationele stroom moeiteloos draaien.

In deze dynamische functie ben jij de spin in het web binnen Finance, Sales en Office Support. Jij houdt je onder andere bezig met:

Finance: administratie die staat als een huis:

• Verwerken en boeken van inkomende kostenfacturen in Exact;
• Boeken van grondstoffacturen: zorgvuldig matchen met inkooporders en leveringen;
• Oplossen van afwijkingen of foutmeldingen op facturen: jij zoekt het uit en zorgt dat alles klopt;
• Bewaken van de autorisatiestroom: jij vraagt goedkeuring aan bij de juiste collega’s en houdt de voortgang strak in de gaten;
• Nauwkeurig archiveren van pakbonnen en documentatie zodat alles snel terug te vinden is;
• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten, contact onderhouden met klanten en zorgen dat betalingen tijdig binnenkomen.

Daarnaast ben je:

• Het visitekaartje van de organisatie;
• Naast je administratieve taken ben je (mede) verantwoordelijk voor een professionele en gastvrije receptieomgeving:
• Telefooncentrale bedienen: inkomende gesprekken aannemen en doorzetten voor zowel de groep;
• Ontvangen van bezoekers: met een vriendelijke ontvangst en correcte registratie;
• Beheren van de receptie- en eigen mailbox: zorgvuldig en tijdig behandelen van binnenkomende e-mails;
• Organisatorische taken: bestellen van bloemen & lunches, op orde houden van ontvangstruimte en keuken, (mee) organiseren van recepties, jubilea en interne bijeenkomsten.

Ondersteuning voor Sales:

Je helpt de salesafdeling door administratieve processen strak te organiseren.

• Opslaan van documentatie in digitale mappen en archieven;
• Uitvoeren van scanwerk, zoals manuals en andere documentatie die binnen de organisatie wordt verwerkt.

Wat vragen we van je?

• Mbo-opleiding, werk & denkniveau;
• Ervaring met Exact Globe en Exact Synergy;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met werken met een telefooncentrale (is een pré);
• Nederlands vloeiend, Engels goed in woord en geschrift (Duits of Frans is een pre).

Herken jij jezelf hierin?

• Nauwkeurig: jij ziet fouten voordat anderen ze zien;
• Flexibel: je schakelt makkelijk tussen administratie, receptie en ondersteuning én vindt dit ook leuk!
• Representatief: je bent het vriendelijke gezicht en de professionele stem van de organisatie;
• Communicatief sterk: helder, servicegericht en betrouwbaar.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een super afwisselende en enerverende rol in onze organisatie;
• Uitzicht op een vast dienstverband (24-40 uur per week);
• Salaris tussen €3.000 - €3.450 bruto per maand (op basis van 40 uur), passend bij je ervaring, plus reiskostenkostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen (fulltime) en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen en tijd-voor- tijd te sparen;
• Flexibele werktijden in overleg met leidinggevende en collega’s;
• Pensioenregeling en vrijwillige deelname aan een arbeidsongeschiktheids- en ANW-hiaatverzekering;
• Ontwikkeling: ruimte voor trainingen/cursussen en het meewerken aan projecten;
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen.

Waar ga je werken?

De overkoepelende organisatie bestaat uit twee bedrijven: één deel is gespecialiseerd in de productie van zuivel en de ander reviseert en verkoopt tweedehands machines. In totaal hebben ze zo’n 135 mensen in dienst. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en zijn de lijnen kort. Ondernemerschap, kwaliteit, duurzaamheid, professionaliteit, flexibiliteit, samenwerken en plezier in je werk zijn de kernwaarden van waaruit ze denken en handelen.

Enthousiast? Reageer dan nu of bel/app Marieke voor meer info op 0629339464!

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.