Assistent Controller

Wat ga je doen als Assistent Controller?

Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken. Je ondersteunt de financiële administratie door het opstellen van accurate en tijdige rapportages. Dit omvat het beheren van de dagelijkse boekhouding, het verwerken van financiële transacties, en het waarborgen van de juistheid van financiële records.

Deze functie vereist een hoge mate van aanpassingsvermogen. In een dynamische werkomgeving kunnen taken en verantwoordelijkheden evolueren en veranderen. Dit betekent dat niet alle situaties en taken vooraf volledig vastgelegd zijn. Je moet dus comfortabel zijn met deze mate van flexibiliteit en bereid zijn om je aan te passen aan veranderende omstandigheden. Deze eigenschap valt gedeeltelijk onder stressbestendigheid, waarbij het vermogen om effectief te blijven functioneren in een snel veranderende omgeving essentieel is.

Een cruciale vaardigheid is ook de bekwaamheid in het extraheren van data uit het CRM-systeem van het bedrijf en deze gegevens effectief te verwerken. Dit vereist niet alleen ervaring met het of een soortgelijk CRM-systeem, maar ook geavanceerde Excel-vaardigheden. De kandidaat moet in staat zijn om complexe data-analyses uit te voeren, inclusief het gebruik van geavanceerde functies en formules in Excel. Hoewel dit deel uitmaakt van de rapportageverantwoordelijkheden, is het belangrijk om specifiek te benadrukken dat de kandidaat een 'ster' moet zijn in het werken met Excel, gezien de centrale rol die deze vaardigheid speelt in de dagelijkse werkzaamheden.

Specifieke Werkzaamheden:

• Beheren van Administraties: Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer van één of meerdere administraties binnen de organisatie. Dit vereist nauwkeurigheid in het bijhouden van financiële records en het zorgen voor de juistheid van de boekhoudkundige gegevens.
• BTW Aangiftes: Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes, inclusief Intracommunautaire Leveringen (ICL) aangiftes, is een belangrijk onderdeel van je rol. Dit vereist nauwkeurigheid en een goede kennis van fiscale regelgeving.
• CBS-Statistieken: Het invullen en indienen van de vereiste statistieken bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) maakt ook deel uit van jouw takenpakket. Dit omvat het nauwkeurig verzamelen en rapporteren van financiële en operationele data.
• Managementrapportages: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maandelijkse managementrapportages. Deze rapportages bieden inzicht in de financiële prestaties van het bedrijf en zijn essentieel voor de besluitvorming van het management.
• Warehouse Management System (WMS) Werkzaamheden: Een significant deel van je rol betreft het werken met het WMS. Dit systeem is essentieel voor de voorraadbewaking en het beheer van logistieke processen. Je zult betrokken zijn bij het analyseren van de voorraadgegevens, het waarborgen van de nauwkeurigheid van de voorraadinformatie en het bijdragen aan efficiënt voorraadbeheer.
• Budgetbewaking: In samenwerking met de controller houd je toezicht op de budgetten. Dit omvat het volgen van uitgaven, het identificeren van afwijkingen en het bijdragen aan het budgetplanningsproces.
• Balansen Opstellen: Samen met de controller werk je aan het opstellen van de balansen. Dit vereist een diepgaand begrip van financiële principes en een nauwgezette aandacht voor de nauwkeurigheid van financiële gegevens.
• Financiële Rapportages: Je ontwikkelt en onderhoudt periodieke rapportages, waaronder balansen, winst-en-verliesrekeningen en cashflowoverzichten. Deze rapportages zijn cruciaal voor het management om geïnformeerde beslissingen te nemen.
• Budgettering en Forecasting: Je helpt bij het voorbereiden van jaarlijkse budgetten en voert regelmatig financiële analyses uit om de prestaties tegen deze budgetten te beoordelen.
• Belasting- en Compliance Taken: Je zorgt voor de naleving van fiscale voorschriften door het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes en het beheren van andere fiscale documenten.
• Interne Controles en Procesverbetering: Je speelt een actieve rol in het verbeteren van interne controleprocessen en procedures. Dit omvat het identificeren van gebieden voor efficiëntieverbetering en het implementeren van best practices in financiële processen.

Wat vragen we van je?

• Minimaal een MBO4 diploma;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
• Grote kennis van Excel.

Wat kun je van ons verwachten?

Deze organisatie biedt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Daarnaast heb je de kans om te werken in een ondersteunende en informele omgeving, waar je alle kansen krijgt om je professioneel te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. Dit alles maakt de functie van Assistent Controller bij hen een aantrekkelijke stap in jouw carrière. Als aanvulling op primaire goede en tevens marktconform arbeidsvoorwaarden bieden wij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 23 vakantiedagen + 2 bonus vakantie dagen te verdienen.
• Pensioenregeling (Werkgever 2/3, werknemer 1/3): We investeren in jouw financiële toekomst met een solide pensioenregeling.
• Jaarlijkse inflatie van het salaris: Om de koopkracht te behouden, passen we jaarlijks met max. 2.5% het salaris aan volgens de inflatie.
• Reiskostenvergoeding: We ondersteunen jou in de kosten die gepaard gaan met het reizen naar en van het werk.
• Vrijdagmiddagborrel: Een informeel moment om de week ontspannen af te sluiten en collega's beter te leren kennen.
• Informele werksfeer: Bij Vercom heerst een informele werksfeer waarin we open communiceren en een prettige samenwerking nastreven.
• Leuke collega’s: Je komt te werken in een team van enthousiaste en gemotiveerde collega's.
• Volgen van training en cursus: We stimuleren jouw professionele groei door de mogelijkheid te bieden trainingen en cursussen te volgen.

Waar ga je werken?

Bij dit bedrijf maak je deel uit van een financieel team dat zich kenmerkt door ambitie en gezelligheid. Dit team streeft ernaar om zowel individueel als collectief te groeien en uit te blinken in hun vakgebied. De informele en vriendelijke werksfeer stimuleert samenwerking, kennisdeling en ondersteuning tussen collega's. In deze omgeving zijn jouw initiatief, collegialiteit en stressbestendigheid essentieel. Je bijdrage is niet alleen beperkt tot je financiële expertise, maar ook tot je vermogen om creatieve oplossingen te bieden en een positieve sfeer te bevorderen met jouw gevoel voor humor.

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.