Management assistent

Wat ga je doen als Management assistent?

Als (Junior) Executive Assistant ben ben je het eerste aanspreekpunt van de Managing Director en in die rol draag je bij aan het efficiënt laten draaien van een groeiende organisatie.

Naast het ontvangen van bezoek beheer je ook de complexe agenda van de managing director. Je bent veel bezig met het stellen van prioriteiten, je houdt de voortgang van de lopende actiepunten in het oog en je hebt een lijntje openstaan met het management, jouw collega’s binnen de groep en de andere zusterbedrijven. Je verricht administratieve taken, zoals het archiveren van digitale en fysieke stukken en dossiers.

De rest van de dag ben je bezig met voornamelijk inkomende en uitgaande e-mails verwerken. Ook mag je je bezighouden met het organiseren van bijeenkomsten, (interne) evenementen en het plannen van zakenreizen! Tot slot pak je facilitaire taken op, zoals het bestellen van kantoorartikelen en regelen van relatiegeschenken.

Wat vragen we van je?

We zoeken iemand die gedreven is en zich niet snel uit het veld laat slaan. Je bent enthousiast en met jouw pragmatische instelling zoek je altijd naar de meest efficiënte oplossing. Dankzij jouw doorzettingsvermogen krijg je dingen voor elkaar. In je houding ben je flexibel, je vindt het prettig om zelfstandig te werken maar staat ook graag met veel collega’s in contact.

Wat je verder in huis hebt:

• Een afgeronde MBO/MBO+ opleiding;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Stressbestendig en klantgericht;
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar.

Wat kun je van ons verwachten?

• Je kunt rekenen op een uitdagende functie;
• Je komt te werken binnen een groeiende organisatie met een informele werksfeer;
• 28- 40 -urige werkweek, met passend salaris;
• Fulltime werken is ook mogelijk, de werkdagen en werktijden gaan in overleg.

Waar ga je werken?

Wanneer je bij deze partij werkt, ben je elke dag verzekerd van uitdagingen. Ze produceren als onderdeel van een Duits moederbedrijf voedsel voor miljoenen mensen en willen dat elke dag groener doen. Dat doen ze met een enorm gedreven en energiek team.

Ze hebben meerdere locaties, elk met hun eigen expertise. De locatie in Bodegraven is gespecialiseerd in verwerken, verpakken en distribueren. Samen met andere leden van de groep leveren ze producten aan onder andere (internationale) retailers, out of home, speciaalzaken en de industrie. Interesse? Reageer nu of bel Marieke voor meer informatie: 0629339464.

#admin/commercieTALECTvacatures

#prioTALECTvacatures

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.