Management Assistent

Wat ga je doen als Management Assistent?

Jij bent de steun en toeverlaat van de directeur en de operationeel manager. Doordat jij de directie en het management proactief ontzorgt, kunnen zij optimaal functioneren. Zo houd je de agenda bij, verzorg je interne en externe communicatie en houd je de content op verschillende websites up to date.

Als Management Assistent bij deze organisatie is het belangrijk dat je je thuis voelt in een snel veranderende omgeving en dat je het als een uitdaging ziet om alle afspraken en veranderingen in agenda’s te stroomlijnen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent:

• Agendabeheer van directeur en operationeel manager;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Zakelijke correspondentie verzorgen;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Presentaties maken;
• Bijwerken van de content op verschillende websites;
• Verzorgen van externe en interne communicatie.

Je ondersteunt de directie en het management samen met een andere collega. Jij werkt op maandag, woensdag en vrijdag en jouw collega Management Assistent op maandag, dinsdag en donderdag. Maandag is dus jullie gezamenlijke werkdag.

Wat vragen we van je?

Jij vindt het heerlijk om anderen te kunnen ontzorgen en hebt graag een breed takenpakket. Jij denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om alles goed te regelen. Je hebt aan een paar woorden genoeg en weet de juiste momenten te vinden om te overleggen. Daarnaast heb je gevoel voor verhoudingen, werk je accuraat en kun je relativeren. Een gezonde dosis humor mag ook niet ontbreken!

Op je cv zien we graag:

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met communicatie werkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten?

Een hele afwisselende baan bij een dynamische en informele organisatie. Zij zien hun personeel als hun belangrijkste kapitaal en zorgen goed voor hen. Er is veel aandacht voor werkplezier, een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Het aanbod bestaat o.a. uit: 

• Een bruto maandsalaris tot €3.750 o.b.v. 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 10 atv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een contract van 24 uur per week (28/32 uur bespreekbaar);
• Eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris;
• Variabele winstuitkering van maximaal 6% (afhankelijk van bedrijfsresultaten);
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer;
• Pensioenregeling via BeFrank;

Waar ga je werken?

Bij een organisatie die zich met testen, inspecteren en certificeren inzet voor kwaliteit, veiligheid en transparantie in tal van branches. Met hun onpartijdige en onafhankelijke test engineers, inspecteurs en auditors garandeert dit bedrijf kwaliteit, veiligheid, gezondheid, betrouwbaarheid en/of duurzaamheid. Daarmee helpen ze producenten en retailers bij het creëren van vertrouwen in hun producten.

Het bedrijfsonderdeel waar jij gaat werken is actief in de voedsel- en agrarische sector. Je gaat aan de slag vanuit het moderne kantoor in Nieuwegein, vlak bij de A2. Enthousiast over deze secretariële vacature in Nieuwegein? Solliciteer dan op de functie van Management Assistent! Bel of app Judith op 06-15172888.

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.