Management assistent

Wat ga je doen als Management assistent?

Op allerlei vlakken ondersteuning bieden aan de twee eigenaren van de organisatie. Dat ga je doen als management assistent bij deze importeur van diepvriesproducten in Lopik. Het allerleukste aan deze baan is de enorme afwisseling. Je mag en kan namelijk ondersteunen bij uiteenlopende taken. Van het beantwoorden van klantvragen per mail tot het bijhouden van de social media kanalen, je kunt in deze organisatie alle kanten op. Dat zorgt ervoor dat jij je razendsnel ontwikkelt en van zowel commercie, inkoop, voorraadbeheer en marketing kennis opdoet. Ideaal als je ooit zelf wil gaan ondernemen of je gewoon een hele brede interesse hebt.

Je focus zal liggen op commercieel administratieve werkzaamheden, zoals orderverwerking, facturatie, debiteurenadministratie en het bijhouden van klantgegevens. Maar dat is niet het enige. Je kunt ook ondersteunen bij relatiebeheer, het inkoopproces, de voorraadbeheersing en/of de marketing.

Dit kan allemaal, omdat het bedrijf waar je gaat werken nu nog enkel uit de 2 eigenaren (vader en zoon) bestaat. Zij importeren voedingsproducten en verkopen deze aan groothandels in Nederland. De zaken gaan goed en daarom hebben ze jou nodig!

Belangrijk om te weten is dat je in deze functie ontzettend snel kunt leren en groeien, omdat je bij heel veel soorten werkzaamheden mag ondersteunen en meedenken. Wil jij uiteindelijk switchen naar een commerciële functie? Dan krijg je de kans om acquisitie te plegen en mee te gaan naar klantafspraken. Vind je inkoop erg interessant? Dan ga je je richten op de relaties en onderhandelingen met Europese leveranciers. Of je blijft management assistent, omdat je de breedte van dat vak juist zo leuk vindt. Het is aan jou!

Alhoewel de functieomschrijving dus zeker niet in beton is gegoten, willen we je een idee geven van de werkzaamheden die je als management assistent kunt verwachten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Beantwoorden van vragen van klanten, bijvoorbeeld over kwaliteit, prijzen en levertijden;
• Schakelen met de logistieke partner over levertijden en voorraden;
• Coördineren van het offerte-, order- en leveringsproces;
• Invoer, verwerking en afhandeling van verkooporders, inclusief facturatie en debiteurenadministratie;
• Ondersteunen bij het inkoopproces en de voorraadbeheersing;
• Bijhouden van klantgegevens en andere administratie.

Wat vragen we van je?

Jij bent een echte ondersteuner. Je ziet werk liggen en neemt dit proactief uit handen. Jij wordt blij van je werk als je een ander kunt ontzorgen. Natuurlijk heb je daarbij goede communicatieve vaardigheden en werk je nauwkeurig. Jij vindt het heerlijk om te schakelen tussen allerlei soorten werkzaamheden en bent op je gemak in een klein team waarbij je direct met de eigenaren samenwerkt.

Daarnaast zien we graag op je cv:

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Indien je ook een aardig woordje Duits of Engels kan, dan is dat een pluspunt vanwege het contact met Europese leveranciers;
• In bezit van rijbewijs B, zodat je kunt helpen als er even snel een monster weggebracht moet worden of je meegaat naar een klant.

Wat kun je van ons verwachten?

Een baan bij een kleine organisatie waarbij je enorm dicht op de bal zit. Geen uitgebreide processen of omslachtige werkwijzen, maar gewoon je collega even aanschieten en het samen fixen.

Er zijn weinig kaders en dus geniet je van veel flexibiliteit. Er heerst een nuchtere cultuur waarbij men houdt van aanpakken. Je werkt direct samen met de twee eigenaren en dat merk je. Hun bevlogenheid is aanstekelijk!

Het aanbod bestaat o.a. uit:

• Een startsalaris tussen €2.300 en €2.700 bruto per maand, met ruim groeipotentieel;
• De kans om snel en veel te leren, door nieuwe werkzaamheden op te pakken, maar ook door het volgen van een relevante cursus of opleiding;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Een parttime baan van 16 tot 24 uur per week met flexibele werktijden en (na de inwerkperiode) mogelijkheden om deels thuis te werken.

Waar ga je werken?

Bij een bedrijf dat diepvriesproducten importeert en verkoopt aan groothandels in Nederland. In het bedrijf werken vader en zoon samen om mooie resultaten neer te zetten. Door de groei van de onderneming kunnen ze jouw hulp daarbij goed gebruiken!

De sfeer is persoonlijk, no-nonsense en informeel. Vanzelfsprekend zijn de twee eigenaren erg betrokken bij hun onderneming en hopen ze hun bedrijf te versterken met iemand die dat net zo voelt. Ben jij dat? Solliciteer direct op deze vacature van management assistent in Lopik. Axel staat je met veel plezier te woord! (06-23957782)

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.