Managementassistent

Wat ga je doen als Managementassistent?

Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar en 3 andere directieleden. Van agendabeheer tot contractmanagement, jij pakt allerlei taken op en ontzorgt daarmee de directie. Zo kunnen zij zich focussen op de verdere groei van dit ambitieuze zorgbedrijf. Dit doe je samen met één collega Directiesecretaresse.

Jouw werkzaamheden als Directiesecretaresse bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer voor de 4 directieleden;
• Administratieve ondersteuning, zoals het beoordelen van verlofaanvragen en declaraties van personeel;
• Voorbereiden van MT-vergaderingen, notuleren tijdens de vergadering en actiepunten die hieruit voortvloeien oppakken of coördineren;
• Contractmanagement: invoeren en beheren van contracten en signaal afgeven als er actie nodig is;
• Bijeenkomsten plannen (soms ook internationaal) en indien nodig hierbij tickets of hotelovernachtingen boeken;
• Organiseren van personeelsfeestjes en -uitjes;
• Facilitaire zaken zoals pandbeheer, bestellen van kantoorartikelen en het aansturen van het schoonmaakbedrijf.

Wat vragen we van je?

Jij bent een echte ondersteuner. Je voelt je voldaan als je anderen kunt helpen en op die manier kunt bijdragen aan het succes van een organisatie. Door jouw zelfredzaamheid, vakvolwassenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zie jij werk liggen en weet je de klus te klaren. Dat doe je met discretie en een scherp gevoel voor prioritering. Hierdoor kan de directie echt op jou bouwen.

Op je cv zien we graag:

• Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of soortgelijk;
• Goede beheersing van computersystemen en de vaardigheid om nieuwe systemen snel aan te leren;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

Een gevarieerde baan bij een organisatie die zowel een zorg- als een commerciële insteek heeft. Het patiëntenwelzijn staat voorop en tegelijkertijd is er veel dynamiek, korte lijnen en een sterke ondernemersdrive. Het beste van beide werelden zou je kunnen zeggen! In een informele werksfeer waarbij collegialiteit en werkplezier belangrijk is, ben je met collega’s elke dag bezig met het leveren van kwalitatieve zorg aan huis bij patiënten.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.000,- per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 kilometer afstand);
• Een baan voor 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Collectieve pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot een vast contract na het eerste, tijdelijke contract;
• Een jaarlijks zomer- en kerstfeest en enkele keren per jaar een bijeenkomst met de gehele organisatie over de stand van zaken en toekomstplannen.

Waar ga je werken?

Bij een snelgroeiend zorgbedrijf dat patiënten medische zorg en zorgmiddelen aan huis biedt. Ze leveren geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en specialistische zorg aan huis en fungeren als de schakel tussen artsen, zorgverzekeraars en patiënten. Dankzij hun motto ‘wat we doen, doen we goed’ zijn ze uitgegroeid tot marktleider in de Benelux. Inmiddels bouwen ze met circa 300 medewerkers aan de verdere groei van de organisatie.

In deze organisatie vind je collega’s met een hart voor de zorg en de mentaliteit van ondernemers. De lijnen zijn kort, kansen worden benut en initiatieven worden aangemoedigd. De werksfeer bij deze organisatie is informeel en collegiaal. Is dit een bedrijfscultuur waar jij je als een vis in het water voelt? Solliciteer dan direct op de vacature van Directiesecretaresse in Houten, regio Utrecht. App of bel Judith op 06-15172888.

#admin/commercieTALECTvacatures

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.