Senior medewerker binnendienst

Wat ga je doen als Senior medewerker binnendienst?

Als Senior Medewerker Binnendienst ga je aan de slag bij een vastgoedbeheerder die leegstaande panden beschermt tegen inbraak en vandalisme door middel van tijdelijke verhuur en andere oplossingen.

Samen met de manager van het bedrijfsbureau zorg jij ervoor dat alle dagelijkse processen soepel verlopen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent een vaste vraagbaak voor collega’s. Dankzij jouw ervaring weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat collega’s van andere afdelingen volledig worden ontzorgd.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk: van het beantwoorden van complexe vragen tot het coördineren van afspraken en het bewaken van de voortgang van dossiers. Een echte spilfunctie waarin je veel zelfstandigheid krijgt.

Jouw functie als Senior Medewerker Binnendienst in het kort:

• Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes van bewoners, pandeigenaren en instanties (±60% van je tijd);
• Uitvoeren van intakes met potentiële bewoners;
• Beheren en prioriteren van de mailbox;
• Opmaken en controleren van contracten;
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partijen;
• Plannen en coördineren van afspraken voor collega’s (bijv. inspecties);
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Als Senior Medewerker Binnendienst ben je het visitekaartje van de organisatie en speel je een centrale rol in de dienstverlening. Je werkt op kantoortijden, tussen 8:30 en 17:30 uur.

Wat vragen we van je?

Voor deze rol zoeken we iemand met ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, die overzicht bewaart en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare binnendienst-, support- of kantoorfunctie;
• Ervaring bij een installateur, woningcorporatie, vastgoedbeheerder of een vergelijkbare organisatie is een sterke pré;
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen;
• Je blijft rustig en gestructureerd bij drukte;
• Proactieve en professionele communicatie met opdrachtgevers, bewoners en collega’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van MS Office.

Wat kun je van ons verwachten?

Een dynamische en verantwoordelijke functie waarin jij echt het verschil maakt binnen de organisatie. Je hebt dagelijks contact met collega’s, huurders, pandeigenaren en externe partijen en zorgt dat alles goed geregeld is.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.400 o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling.

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken?

Deze vastgoedbeheerder in Utrecht is specialist in oplossingen voor leegstaande panden. Met diensten als tijdelijke verhuur, bruikleen en bewaking voorkomen zij verpaupering, inbraak en vandalisme. Daarmee leveren zij een duidelijke maatschappelijke bijdrage.

Met 40 jaar ervaring en landelijke dekking is dit een toonaangevende speler binnen vastgoedbeheer. De organisatie kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit, betrokken medewerkers en veel aandacht voor ontwikkeling en toekomstbestendigheid.

Past dit bij jou? Word dan Senior Medewerker Binnendienst in Utrecht!

Solliciteer door te bellen of appen naar Alexander via 06-30384742.

Niet helemaal wat je zocht of zoek je iets dichter bij huis?
Bekijk onze andere vacatures of schrijf je in en wij gaan op zoek naar jouw volgende uitdaging.